Bespreking Protos project met Karlien in Brussel

Ik spreek met Karlien (Premereur, Teammanager Communicatie) in de refter af voor de meeting. We overlopen de openstaande items zoals :

  • Outlook handtekening = soort van banner / footer : ontwerp voor mezelf / voor de collega’s?
  • sociale media : bericht op Facebook / Twitter ? -> minder geschikte media voor dit project, beter Instagram nemen
  • artikel in personeelsblad Cascade + artikel in klantenmagazine Waterwereld + filmpje op de volgende 2 roadshows : moet ik nog iets aanpassen? stijl / inhoud / boodschap / technisch / …
  • link of klein artikel op de website van de Watergroep? Dan kan je toch een groot publiek aanspreken, al was het maar om ruchtbaarheid aan de actie te geven
  • Flyers distribueren tijdens events : 
    • Op de volgende roadshows
    • Op de volgende meetings in Brussel of elders (TOC / BOC / Raad van bestuur / directiecomité / provinciaal bureau / managementteam / … )
    • Op de balie in Brussel / Gent / Kortrijk / Hasselt / Cadol / Hooverplein / SDC’s (sectorale dienstencentra). Nog openbare events gepland voor jan 2019?
    • Ideeën voor acties die nog moeten uitgewerkt worden, verzameld via collega’s en vrienden
  • Koekjes / pannenkoeken / soep : in het labo kunnen mijn collega’s en ik voor zorgen
  • Koekjes / pannenkoeken / soep : in Brussel ? Gent ? Kortrijk ? Hasselt? Cadol ? Hooverplein ? -> Kan Barbarateam eventueel meehelpen?
  • Music for Life -> inschrijven ? / naar warmste week gaan ? 18 tot 24 december in provinciaal domein Puyenbroeck (Wachtebeke) -> ik neem contact op met PROTOS om te zien of dit compatibel is
  • Mag ik mijn PROTOS-BENIN acties registreren op Music-for-Life? Want PROTOS doet iets dergelijks voor projecten in Burundi
  • Sportieve prestaties met sponsoring … klinkt leuk… maar dan moet er ook iets gepresteerd worden natuurlijk 😉
  • In combinatie met de volgende waterbar evenementen : vb. 1 glas water = 1 € die naar PROTOS gaat -> niet zo’n goed idee, water van waterbar moet gratis blijven
  • Er bestaan ook specifieke websites om je te helpen in fundraising, zoals vb. https://www.gofundme.com/ maar dan moet je meestal wel een bepaald % laten vallen voor de organisatie van die website….. dus misschien niet zo’n goed idee
  • De infobundel die ik van PROTOS gekregen heb, eens overlopen om te zien of daar nog vragen over zijn
  • De blog / vlog
    • Wat zijn de verwachtingen / wensen : vanuit De Watergroep / vanuit PROTOS? Tijdens de reis een vaste link op de portaal-intranetsite, of liever regelmatig een update?
    • formaat van de blog : vb. via Blogger of op World Press gebaseerd, of eerder via Instagram / Facebook of Twitter? Domein aanmaken of gratis (met reclame) Cursus bloggen volgen? Vb. Syntra -> momenteel geen ervaring. Ik heb geen eigen privé account op Instagram / Facebook of Twitter
    • Als je wat Googelt zie je hier en daar wel wat mooie dingen naar boven komen voor inspiratie voor een blog : vb. stedenbandhoogstraten.blogspot
    • Misschien is het zelfs leuk om met de blog al snel te starten, zodanig dat de progressie van de fondsenwerving al kan gevolgd worden door de collega’s
  • zorgen jullie voor de 2100 € kosten voor de reis? -> betalingen op tijd?
  • graag een kleine laptop om mee te nemen naar Benin : voor opmaak blog / vlog = tijdelijk tot na de reis
  • hoe zit het met GSM abonnement (momenteel zonder tussenkomst in roaming buiten EU) -> misschien nodig voor noodsituaties / blog / advies van De Watergroep
  • Terugkoppel momenten nadien
    • In het labo = geen probleem -> PPT / filmpjes tijdens middagpauze + verhalen
    • Wat zijn de verwachtingen / wensen : vanuit De Watergroep / vanuit PROTOS
    • Intranet natuurlijk
    • Terug iets in personeelsblad Cascade? Klantenmagazine Waterwereld?
ondertussen hang ik de flyer op aan het infobord in de refter in Brussel -> nadien vervangen door een nieuwe, zelfgemaakte flyer (inhoud was niet 100% OK)

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google photo

Je reageert onder je Google account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s

Deze site gebruikt Akismet om spam te bestrijden. Ontdek hoe de data van je reactie verwerkt wordt.